Лидер | Городская больница
- Сообщения
- 33
- Реакции
- 2
- Баллы
- 8
- Тема Автор
- #1
Доброго времени суток! В данной теме вы сможете ознакомиться с автоматизацией и документооборотом
Документооборот ЦГБ – как уйти от бумажного ада? Делимся опытом
Коллеги, хотелось бы обсудить наболевшее. У нас в ЦГБ документооборот – это головная боль. Формально мы перешли на ЭДО (работаем в МИС от [название системы]), но по факту:
Бумага никуда не делась. Врачи всё равно распечатывают назначения и истории, потому что так привыкли и боятся, что при проверке Росздравнадзора электронку не примут (хотя КЭП стоит). У кого как с юридической значимостью электронных подписей на внутренних документах?
Дублирование: медсестра заполняет журнал учета, потом вбивает то же в МИС, плюс пишет от руки в карте. Рабочий день уходит на бумажки. Как вы решаете дублирование? Вводите однократный ввод?
Маршрутизация. Если нужно согласовать договор с поставщиком, он гуляет по кабинетам неделями – то бухгалтер занят, то юрист. Внедряли ли кто-нибудь СЭД типа Directum или 1С:Документооборот для административных потоков? Стоит ли оно того в госбольнице?
ЕГИСЗ и отчеты. Формирование формы 30, 12 – это боль. Данные собирают вручную из разных отделений. Автоматизировали выгрузку из МИС напрямую в ЕГИСЗ? Какие шишки набили?
Хранение. Архив забит картами за 50 лет. Оцифровка и уничтожение бумаги – у кого-то есть положительный опыт? Как согласовали с архивным законодательством?
Что мы попробовали:
• Внедрили шаблоны в МИС для стандартных осмотров (терапия, хирургия) – скорость заполнения выросла на 30%.
• Поставили сканеры штрихкодов на посты медсестер для идентификации пациентов при назначениях – меньше ошибок.
Проблема: персонал сопротивляется – говорят, что «компьютер отвлекает от пациента». Как мотивировали ваш медперсонал?
Буду рад любым советам, подводным камням и ссылкам на нормативу (особенно по срокам хранения и переводу в электронный вид). Может, у кого-то есть внутренний регламент документооборота, которым можно поделиться в общих чертах?
Заранее спасибо!
Документооборот ЦГБ – как уйти от бумажного ада? Делимся опытом
Коллеги, хотелось бы обсудить наболевшее. У нас в ЦГБ документооборот – это головная боль. Формально мы перешли на ЭДО (работаем в МИС от [название системы]), но по факту:
Бумага никуда не делась. Врачи всё равно распечатывают назначения и истории, потому что так привыкли и боятся, что при проверке Росздравнадзора электронку не примут (хотя КЭП стоит). У кого как с юридической значимостью электронных подписей на внутренних документах?
Дублирование: медсестра заполняет журнал учета, потом вбивает то же в МИС, плюс пишет от руки в карте. Рабочий день уходит на бумажки. Как вы решаете дублирование? Вводите однократный ввод?
Маршрутизация. Если нужно согласовать договор с поставщиком, он гуляет по кабинетам неделями – то бухгалтер занят, то юрист. Внедряли ли кто-нибудь СЭД типа Directum или 1С:Документооборот для административных потоков? Стоит ли оно того в госбольнице?
ЕГИСЗ и отчеты. Формирование формы 30, 12 – это боль. Данные собирают вручную из разных отделений. Автоматизировали выгрузку из МИС напрямую в ЕГИСЗ? Какие шишки набили?
Хранение. Архив забит картами за 50 лет. Оцифровка и уничтожение бумаги – у кого-то есть положительный опыт? Как согласовали с архивным законодательством?
Что мы попробовали:
• Внедрили шаблоны в МИС для стандартных осмотров (терапия, хирургия) – скорость заполнения выросла на 30%.
• Поставили сканеры штрихкодов на посты медсестер для идентификации пациентов при назначениях – меньше ошибок.
Проблема: персонал сопротивляется – говорят, что «компьютер отвлекает от пациента». Как мотивировали ваш медперсонал?
Буду рад любым советам, подводным камням и ссылкам на нормативу (особенно по срокам хранения и переводу в электронный вид). Может, у кого-то есть внутренний регламент документооборота, которым можно поделиться в общих чертах?
Заранее спасибо!